Persondatapolitik for Bergman Compliance ApS

Senest opdateret: 28. august 2025

Vores ansvar

Hos Bergman Compliance ApS tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige, og altid i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder GDPR.


Hvilke oplysninger vi behandler

Vi indsamler og behandler primært almindelige kontaktoplysninger som navn, e-mail, telefonnummer, stilling og virksomhed. Derudover kan vi behandle oplysninger, der er nødvendige for at løse konkrete opgaver for vores kunder, samt oplysninger til fakturering og regnskab. Som udgangspunkt behandler vi ikke følsomme oplysninger, medmindre det er strengt nødvendigt og lovligt.


Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger for at kunne levere vores rådgivnings- og konsulentydelser, administrere kundeforhold, kommunikere med vores kunder og overholde lovkrav, eksempelvis bogføringsloven. I enkelte tilfælde anvender vi oplysningerne til at udsende information om vores ydelser, men kun hvis du har givet samtykke.


Retsgrundlag

Vores behandling af oplysninger sker typisk for at opfylde en kontrakt, overholde en retlig forpligtelse eller ud fra vores legitime interesse i at udvikle og vedligeholde kundeforhold. Hvis vi behandler oplysninger på baggrund af samtykke, kan dette altid trækkes tilbage.


Deling af oplysninger

Vi deler kun personoplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt og lovligt. Det kan være offentlige myndigheder, revisorer eller IT-leverandører. Hvis vi anvender eksterne leverandører som databehandlere, indgår vi altid databehandleraftaler. Som udgangspunkt overfører vi ikke oplysninger uden for EU/EØS. Hvis det bliver nødvendigt, anvender vi EU-Kommissionens godkendte mekanismer for sikker overførsel.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer oplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet eller for at leve op til lovgivningen. Eksempelvis gemmer vi bogføringsmateriale i fem år efter regnskabsårets afslutning, hvorefter oplysningerne slettes eller anonymiseres på forsvarlig vis.


Dine rettigheder

Som registreret har du rettigheder i forhold til de oplysninger, vi behandler om dig. Du har ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandling og dataportabilitet. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen eller trække dit samtykke tilbage. Henvendelser om rettigheder kan ske til os på cecilie@bergmancompliance.dk.


Informationssikkerhed

Vi prioriterer informationssikkerhed højt og har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug eller tab.


Klageadgang

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os direkte. Du har også mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.


Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne persondatapolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.